Financeiro para buffet
O financeiro que entende de festa
Saiba quanto sobrou de cada festa, quanto do seu saldo é de festas que ainda não aconteceram e qual será o dia mais apertado do caixa.
Por que um financeiro feito para festa
Em um buffet, o dinheiro costuma entrar meses antes da festa, e o custo só vem depois. Por isso um saldo bonito pode enganar. Um financeiro comum mostra quanto entrou e quanto saiu. O do Buffet Mais mostra o que sobrou de cada festa e o que ainda vai sair do caixa.
O que o financeiro mostra
Margem de cada festa
Compare o previsto com o real, festa por festa, e veja onde o custo passou do combinado.
Dinheiro de festas futuras
Veja o saldo com e sem o que você já recebeu de festas que ainda vão acontecer. Esse dinheiro já está na conta, mas o custo dessas festas ainda vem.
Caixa projetado
O que vai entrar e sair nos próximos meses, com o dia mais apertado em destaque.
DRE em caixa e em competência
O DRE é o relatório que mostra se o mês deu resultado. Em caixa, ele mostra o que entrou e saiu no mês. Em competência, quanto o mês rendeu de verdade. É um relatório gerencial, para decidir o negócio.
Conciliação com motivo
Conciliar é comparar o extrato do banco com os lançamentos do sistema, linha por linha. Importe o arquivo OFX que o seu banco gera: cada sugestão explica por que combina, e quem decide é você.
Rateio entre festas
Comprou para duas festas? Divida o valor e cada uma recebe a sua parte do custo.
Contador por perto
Baixe o arquivo para o contador e convide-o para ter acesso próprio, sem custo.
Aprovação de despesa
Acima do valor que você definir, a despesa só segue depois de outra pessoa aprovar. Quem lança não aprova.
Equipe por festa
Veja quem trabalhou em cada festa, registre o pagamento e gere o recibo.
Orçamento
O que você esperava gastar e receber no mês, ao lado do que aconteceu.
Contas recorrentes e parceladas
Lance uma vez: cada conta ou parcela aparece com a sua data e o caixa projetado já conta com elas.
Pergunte ao financeiro
No painel, faça perguntas como “Quando o caixa aperta?” ou “O que vence nos próximos 30 dias?”. A consulta é só de leitura: os números vêm das telas do sistema, e cada resposta diz de onde saiu.
No computador e no celular
Painel, festas, caixa e lançamentos funcionam no telefone, inclusive lançar uma despesa e dividir entre festas.
Como funciona
- Confira o saldo das suas contas. A partir daí, o sistema soma o que entra e tira o que sai.
- Lance as despesas ligando cada uma à festa. As parcelas dos contratos já estão lá.
- Feche a festa. Confira o previsto, o real e a margem.
- Importe o extrato do banco em arquivo OFX e decida cada sugestão da conciliação.
- Acompanhe o caixa projetado e o DRE e envie o arquivo ao contador.
O ponto de equilíbrio e as comparações com meses anteriores ficam no Painel de Indicadores do Buffet Mais.
Aula: conciliação bancária passo a passo
Perguntas frequentes
O extrato do banco entra sozinho?
Não. Você baixa o arquivo OFX no site ou no aplicativo do banco e importa no Buffet Mais. Em seguida, cada sugestão da conciliação diz o motivo.
Substitui o meu contador?
Não. O DRE é um relatório gerencial, para você decidir o negócio. O contador continua cuidando da contabilidade, e recebe de você um arquivo pronto.
O contador paga para acessar?
Não. Você convida o seu contador sem custo e ele tem acesso próprio. Se a sua conta ainda não estiver na estrutura de acessos necessária, a migração é pedida por um chamado. A exportação do arquivo funciona normalmente enquanto isso.
O sistema paga a minha equipe ou os meus fornecedores?
Não. O pagamento continua sendo feito fora da plataforma. No Buffet Mais ficam o registro e o recibo.
Está em todos os planos?
Os recursos do financeiro variam conforme o plano. Na demonstração, um especialista mostra o que entra em cada um.
Dá para usar no celular?
Sim. Painel, festas, caixa e lançamentos funcionam no telefone, inclusive lançar uma despesa e dividir entre festas.
Quanto sobrou da sua última festa?
Agende uma demonstração com um especialista e veja o financeiro do Buffet Mais na rotina do seu buffet.